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将银行对帐单和所有其他纸张杂乱留在家中的时间

生活方式
银行对账单保存多久

马斯科/盖蒂

当需要打扫房子时,您可能会很想把房子里的每一片纸屑都扔到路边。但在清除之前,您可能应该知道将银行对帐单和其他重要财务文件保留多长时间。你可能在想, 有什么大不了的?只是占地方 .我们感觉到你在那里 - 更不用说如果你的存储和组织有一点点缺乏,它可能会开始看起来像你家中倒塌的纸牌屋,将纸方块散落在每个缝隙中。

然而(不幸的是,这是一个很大的文件),有些文件值得妥善保管,可能比我们任何人想要的都长。在这里,您并不孤单,哪些收据和文件应该保留一年、三年或七年并不总是很直观。事实上,根据现有的最新搜索数据,该查询每月被搜索近 1,900 次。有些文件你可以愉快地粉碎,有些文件你应该至少保存一年,还有一些你必须找到一个家至少七年。它可能不是最美观的安排,但它可能会保护您在报税时间或其他一些可能代价高昂的情况下。

所以,这就是你应该坚持多久。

您应该将银行对账单保留多长时间?

幸运的是,现在存在数字银行对账单,可以轻松地以令人愉快的整洁方式存储这些坏孩子(多好的时间啊!)。话虽如此,手头有银行对账单的传统纸质记录绝不是一个坏主意。无论哪种方式,您都需要将银行对账单保留至少一年。与您的税收有关的年度报表应至少保存七年。

为什么?银行对账单有多种用途,包括提供计息账户收入证明和显示与税收相关的交易。

您应该保留过去的纳税申报表多长时间?

过去的纳税申报表就在那里,银行对帐单的顶部是我必须存储这些东西多长时间?列表。答案不一定是最有趣的,但它可以让您远离 IRS 的主要头痛。所以,这里是:你需要 保留您的纳税申报表 提交申报表后至少七年。如果 IRS 怀疑是善意的错误,他们有一个为期三年的窗口来审核您的申报表。如果他们认为您至少少报了 25% 的收入,他们就有 6 年的窗口期。如果他们正在调查欺诈,他们有无限的时间。

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一些金融专业人士实际上建议保留一份永久的电子版或纸质版每年的纳税申报表以及您向政府支付的任何款项——这是您财务历史的重要组成部分。另外,在您开始赚取社会保障金之前,一直持有 W-2 是追踪您收入的最准确方法。

你应该保留多久的工资单?

无需 坚持你的工资单 永远。但是,您需要将它们保留一年 — 足以获得您的 W-2。拿到 W-2 后,您可以确保所有数字都对齐。如果他们这样做,一年后你可以安全地切碎。

您应该保留信用卡对帐单多长时间?

对于我们中的一些人来说,保留信用卡对帐单只是一个明显的提醒,我们可以收紧自己的缰绳 开支 .幸运的是,您不必长时间忍受那种小小的纸上内疚之旅。嗯,在大多数情况下。一般的经验法则是将信用卡对帐单保留 30 到 60 天。但是,如果它们包括您与税收相关的费用或交易的唯一记录,则您需要将它们保留 - 您猜对了 - 七年。

虽然您不需要将大多数信用卡文件保存太久,但您应该将有关信用卡关闭的信件保存大约七年。这是因为如果您已经要求关闭信用卡并收到一封信或一封信给您的贷方,确认关闭是您的要求,您应该保留这些文件,以防您的信用在某些情况下受到影响办法。

您应该将取消的支票保留多长时间?

如果您还没有注意到某个主题,那么现在您就会注意到了——因为与其他财务文件一样,取消的支票在一年后可以安全地粉碎,除非它们与 IRS 项目有关。如果您确实需要出于税收目的保留已取消的支票,则您需要在其所属纳税年度之后将其保留至少三年。

话虽如此,取消涉及重大生活购买的支票(想想您的房屋或房屋升级)可能证明无限期持有很重要。或者,就房屋而言,直到您出售为止。

你应该把账单保留多久?

钞票,钞票,钞票……谁真的想让它们躺在身边,盯着你的脸?好吧,这里有一个好消息。如果您仍然收到邮寄的纸质账单,您只需要坚持一个月。一旦您收到显示您为上一个周期付款的下一个报表,您就可以粉碎了。如果您出于税收目的需要账单,一些金融专业人士建议将账单保留一年。

这对于我们这些自雇人士来说尤其值得注意,因为某些家庭开支——水电费、电缆、互联网、手机等——是 用作扣除 .在这种情况下,最好在您提交纳税申报表后将账单保留三年。

您应该保留其他重要的文书工作多长时间?

在这一点上,您可能会环顾四周并思考……但是所有其他的东西呢?因此,我们将为您提供快速简便的介绍。有一些重要的记录,你应该永远保留物理副本(是的,用不朽的话说 1993年的电影宝藏 沙地 , 永远)。这些包括出生证明、公民身份文件、监护协议、契约和所有权、结婚证、军事记录、护照、遗嘱和离婚证。基本上,任何带有原始签名或凸起印章的东西都应该加锁。

如果您更新了护照,您应该保留一份过期护照的副本至少 10 年。一,它提供公民证明、签证证明、访问某个国家的证明,以及出于情感原因。此外,将过期护照保存在保险箱中或在家中锁上钥匙将有助于避免您成为身份欺诈的受害者。

任何与家庭装修或房地产相关的东西都应该保留,直到你卖掉房子,再加上七年(因为,税收)。每月的经纪报表或投资记录可以保留一年,然后丢弃,只要您的年度报表包含所有活动的摘要。从相关日期开始,您肯定希望将这些年度报表收起来作为自己的记录七年。

谈到医疗账单,明智的做法是将它们保留至少一年,以防万一您的保险公司需要参考它们——或者如果您需要提出异议。根据 她的金钱 ,您可以扣除超过调整后总收入 10% 的当年未报销的可允许医疗保健费用总额,您的会计师可以在即将到来的纳税季节为您提供帮助。但是,如果您确实进行了扣除,您必须将医疗记录保留至少三年以备审计。

你能摆脱什么?

虽然听起来可能是这样,但您不必保留每一张纸。一些收据可以被视为短期保管人——一旦您将杂货或外出就餐等购买与您的月度财务报表相匹配,您就可以将它们切碎。

将 ATM 收据以及存款和取款单与记录核对后,您还可以粉碎它们。当然,在纳税时间或什至几年之后保留收据以支付自己的费用从来都不是一个坏主意。幸运的是,现在有很多保存数字收据的选择。

你应该如何储存(或处理)这些东西?

一些专家会推荐一个保险箱来保护重要记录和其他重要的文书工作。但是,如果您遇到某些事情,或者您需要在奇怪的时间进入盒子,那么这条路线可能会出现问题。通常,您需要将这些文件保存在安全、干燥、防火的区域,例如保险箱或密码箱。任何电子文件都应存放在您的计算机或在线存储库上的受密码保护的文件中。

当需要摆脱不必要的文档时,我们为您准备了一个词: 撕碎 .这是阻止身份窃贼拼凑可能包含您的个人信息的文书工作的唯一方法。奖金?它可以是非常该死的宣泄。

你对我很安全 安全别针

了解您的存储选项...

虽然您的大部分文件都可以保存在小文件箱或文件柜中,但我们上面提到的例外情况。忠告:并非所有的保险箱都是一样的。在为您最重要的文件寻找保险箱时,您需要确保它们防火并防水。 消费者报告 有一些关于购买防火保险箱的极好建议。您是否知道保险箱的评级是根据它们可以保持安全的程度来确定的。例如,计算机光盘和 CD 无法承受纸张所能承受的高温,因此如果您要存储包含重要信息的闪存驱动器或磁盘,则需要相应的评级。如果这听起来很昂贵,请不要担心。您可以以 25 美元左右的价格找到一个火箱(评级相似但尺寸较小)。如果您需要更多空间放置较大的物品,或者想要一些可以固定在地板或架子上的物品,这些保险箱的起价为 150 美元。

如果杂乱的纸张让您夜不能寐,那么有很多不同的选择可以让您摆脱组织的麻烦。一个带有许多不同口袋和文件夹的大文件箱将帮助您协调去哪里。医疗账单可以放在一起,家庭和抵押,银行,退休等。 Container Store 和 Staples 等存储解决方案商店是完美的,但不要忽视您当地的 Target 和沃尔玛的超级智能归档产品。

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